Zapytanie ofertowe: „Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających na zajęcia do Palcówek Wsparcia Dziennego i świetlic wiejskich na terenie Gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego” 

 


Zapytanie ofertowe: „Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających na zajęcia do Palcówek Wsparcia Dziennego i świetlic wiejskich na terenie Gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego”

 

GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE

Trzebnicka 1

55-120 Oborniki Śląskie

 

Znak sprawy: ZP.271.171.2017                                                           Oborniki Śląskie, 2017-05-10

 

Zaproszenie do składania ofert

Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży  w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających na zajęcia do Palcówek Wsparcia Dziennego i świetlic wiejskich na terenie Gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego".

I.         Opis przedmiotu zamówienia

  1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży
    w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających do świetlic środowiskowych na terenie Gminy Oborniki Śląskie z realizacją programu profilaktycznego
    w czasie wakacyjnym – 1 tydzień w okresie lipiec-sierpień 2017.
  2. Oferta powinna zawierać program profilaktyczny dostosowany do potrzeb pięćdziesięcioosobowej grupy dzieci i młodzieży ze świetlic środowiskowych. Beneficjentami zadania są: dzieci i młodzież szkolna w tym uczęszczająca na zajęcia do Palcówek Wsparcia Dziennego i świetlic środowiskowych, w dwóch grupach wiekowych (szkoła podstawowa i gimnazjalna) z terenu Gminy Oborniki Śląskie.
  3. Zajęcia zorganizowane mają być zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia5 kwietnia 2016 r.  w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
  4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, w tym kadrę wychowawców z odpowiednimi, udokumentowanymi kwalifikacjami, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy i zobowiązuje się wykonać ją z należytą starannością.
  5. Wykonawca usługi wykonując przedmiot zamówienia będzie działał w oparciu
    o następujące przepisy:

- Ustawa o systemie oświaty (tj. Dz.U. 2016 poz. 1943)

- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 kwietnia 2016 r.  w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452)

(Organizator będzie zobowiązany będzie  dostarczyć kopię dokumentów wskazanych w § 2 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 kwietnia 2016 roku w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży)

  1. Wykonawca musi zapewnić:

a)  zorganizowanie  zakwaterowania w budynku wyposażonym w odpowiednie łóżka, materace, koce oraz półki na odzież dla 50 uczestników;

b) wyżywienie (cztery posiłki dziennie);

c) transport uczestników z Obornik Śląskich do miejsca wypoczynku i z powrotem;

d) ubezpieczenie NNW;

e) opiekę kadry programowej – personel pedagogiczny i obsługowy;

f) realizację zajęć programowych: kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych; turystycznych, edukacyjnych wraz z realizacją programu profilaktyki i uzależnień, właściwą opiekę
i warunki bezpieczeństwa

g) dostęp do bieżącej wody;

h) zapewnienie opieki medycznej oraz podpisana umowa ze szpitalem w razie nagłych wypadków.

7. Wypoczynek musi być zorganizowany w miejscowości na terenie województw dolnośląskiego lub wielkopolskiego. Pożądane warunki dla miejsca wypoczynku:

a) akwen wodny w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca zakwaterowania,

b) atrakcje turystyczne,

c) atrakcje sportowe.

Informacje o spełnianiu powyższych pożądanych warunkach Wykonawca jest obowiązany załączyć do oferty.

 II.      Wymagany termin realizacji zamówienia: 1 tydzień w okresie lipiec-sierpień 2017 r.

 III.             Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Lp.

Warunki udziału w postępowaniu

1

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, w tym: posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: oświadczenia Wykonawcy oraz oświadczenia Wykonawcy oraz opłaconej, aktualnej polisy OC.

2

Zdolność techniczna lub zawodowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej, w tym:

- Przeprowadzili pozytywnie zweryfikowaną przynajmniej jedną akcję letnią podobną jak przedmiot niniejszego zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, informacji zawartych
w  załączniku WYKAZ USŁUG oraz załączonych poświadczeń, np. referencji.

3

Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:

- dysponują osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia z kwalifikacjami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 kwietnia 2016 r.  w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, oraz informacji zawartych w druku WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW.

 IV.              Kryteria oceny ofert:

1)      Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium: cena - waga 100% 

2)      Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób:

                                                                                                                    Cena najniższa

Cena =  --------------------  x 100

                                                                                                                      Cena badana

- Zamawiający wybierze w niniejszym postępowaniu Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

 V.      Opis sposobu obliczania ceny:

1) Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.

2) Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej
do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

 VI.   Przygotowanie oferty:

Ofertę należy:

a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, emailem na adres: maslej@oborniki-slaskie.pl) na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Punkt obsługi interesantów do dnia 18.05.2017 r. 22.05.2017 r. do godz. 10:00.

b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe pn.: Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży 
w szczególności z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, uczęszczających na zajęcia do Placówek Wsparcia Dziennego i do świetlic wiejskich na terenie Gminy Oborniki Śląskie - z realizacją programu profilaktycznego
.

 

VII. Kontakt z Wykonawcą:

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

-                Martyna Ostaszewska

-                tel. (071) 310-35-19 wew. 420

-                e-mail: maslej@oborniki-slaskie.pl

                             

Wymagane załączniki:

1)      Formularz ofertowy;

2)      Wzór umowy;

3)      Oświadczenie o spełnianiu warunków;

4)      Wykaz usług;

5)      Wykaz osób;

6)      Opis miejsca pobytu wraz z zaproponowanymi zajęciami i atrakcjami.

 PYTANIA DO POSTĘPOWANIA:

- Pytania i odpowiedzi

 

 


Liczba odwiedzin : 225
Podmiot udostępniający informację : Urząd Miejski w Obornikach Śląskich
Osoba wprowadzająca informację : Martyna Maślej
Osoba odpowiedzialna za informację : Ostaszewska Martyna
Czas wytworzenia: 2017-05-10 16:10:33
Czas publikacji: 2017-05-17 14:09:35
Data przeniesienia do archiwum: Brak